في هذا الدرس سنتعلم كيفية التعامل مع الرسائل الواردة من حيث طريقة الفتح والرد على الرسالة وإعادة التوجيه ونقل الرسالة من علبة الوارد إلى مجلد آخر بالإضافة سنتعرف على معنى الرموز التي تظهر جنب بعض الرسائل
- نبدأ أولا طريقة فتح رسالة
بعد فتح الرسالة يمكنك استخدام شريط أدوات التحكم حيث عند الضغط على
- رد تعني انك ستقوم بالرد على رسالة المرسل وسيضاف في الموضوع :RE
- رد للكل تعني انك ستقوم بالرد على المرسل وأيضا الأشخاص الذين أرسل
إليهم المرسل الرسالة.
- إعادة توجيه تعني انك تستطيع إرسال الرسالة لإشخاص آخرين
وسيضاف في الموضوع : FW
- غير هام نقل الرسالة من علبة الوارد الى المجلد غير هام
- كنس بإمكانك نقل أو حذف الرسالة ( سيتم الشرح بالصور)
- وضع علامة ( سيتم شرحها بالصور)
- نقل إلى ( سيتم شرحها بالصور)
- ثانيا كيفية إعادة توجيه الرسالة
1 – نفتح الرسالة المراد إعادة توجيهها
2 – نضغط على إعادة توجيه في شريط التحكم وستظهر الصفحة كالتالي:
- ثالثا: كيفية إنشاء مجلدات جديدة ونقل الرسائل فيها:
عندما تصلك أي رسالة في حسابك فإنها تحفظ افتراضيا في علبة الوارد وإذا كنت ممن يتلقى رسائل كثيرة وتريد حفظ الرسائل المهمة منها أو تنقلها من علبة الوارد وتحفظها في مكان آخر فبإمكانك إنشاء مجلد كالتالي
- يوجد طريقتين لنقل الرسائل من شريط التحكم
الأولى كنس والثانية نقل إلى
والفرق بينهما أن الكنس تقوم بنقل كل الرسائل الخاصة بشخص من علبة الوارد الى المجلد الذي تريده بالإضافة الى نقل الرسائل مباشرة في المستقبل.
رابعا : شرح الرموز التي تظهر في بعض الرسائل الواردة
1 – رمز المشبك : يدل على أن الرسالة تحتوي على ملفات مرفقة مع الرسالة
2- رمز العلم:عند الضغط عليه يتغير إلى اللون الأحمر وتعني رسالة متابعة أي تمييز الرسالة وتذكيري بأهمية الإطلاع عليها لاحقا.
3 – RE: :- معناه رد/ أي أني قمت بإرسال رسالة لشخص وهذا الشخص قام بالرد على الرسالة وإرسال الرد لي.
4 – FW : معناه إعادة توجيه/ أي أن الشخص مرسل الرسالة أتته هذه الرسالة وقام بإرسالها لشخص آخر.
5 - ! : يدل هذا الرمز على أن الرسالة مهمة ويجب الإطلاع عليها
6 - ↓ : يدل هذا الرمز على أن الرسالة ذات أهمية منخفضة ممكن الإطلاع عليها في أي وقت
